Auf der Suche nach einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten?
Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle unserer Pflegegesellschaft suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs,
- Telefondienst, Empfang sowie Bearbeitung des Postein- und Ausgangs,
- Ablage und Archivierung von Unterlagen,
- Terminplanung, -Überwachung und Koordination,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung,
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen etc.,
- Koordination von Wartungs- und Serviceterminen,
- Planung und Vorbereitung der Ehrungen zu Anlässen wie z. B. Geburtstage, Dienstjubiläen etc.,
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
- Einholung und Vergleich von Angeboten,
- Pflege, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Fristenkontrolle),
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs,
- Führung der Betriebs- bzw. Verwahrgeldkasse,
- Mitwirkung bei der Urlaubsplanung,
- Pflege und Überwachung der Fortbildungsdatenbank,
- Dokumentation und Meldung von Fortbildungen.
Freuen Sie sich auf:
- ein aufgeschlossenes und herzliches Team,
- eine gründliche Einarbeitung,
- familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag,
- eine interessante Vergütung nach betrieblicher Vergütungsvereinbarung mit Steigerungsstufen (nach Qualifikation ab 18,04 Euro pro Stunde),
- 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
- Leasing-Dienstrad,
- eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office),
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariat,
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit,
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pflege.
Für mehr Informationen melden Sie sich gern bei unserer Personalleitung Herrn Oliver Anderle unter der Rufnummer (030) 46 90 66 -0.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte vorzugsweise per Email an: bewerbung@awo-pflegenetz.de oder mit der Post an:
AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH
Geschäftsstelle
Reinickendorfer Straße 58a
13347 Berlin